Die wesports communication GmbH betreibt diese Website, um ihre Dienstleistungen unter der Marke anzubieten und Informationen zum digitalen Marketing in Form von Whitepapers und Dokumenten-Downloads zu verbreiten. Darüber hinaus bieten wir umfangreiche Karrieremöglichkeiten an, die wir nutzen können, um direkt auf der Website Informationen über Bewerber zu sammeln. Im Zuge dieser Zwecke werden personenbezogene Daten für den spezifischen Zweck und im erforderlichen Umfang erhoben, einschließlich einiger personenbezogener Daten, die wie folgt verarbeitet werden:

Verantwortliches Unternehmen & Kontakt bezüglich DSGVO
wesports communication GmbH, Gymelsdorfer G. 41, 2700 Wiener Neustadt, Österreich, Geschäftsführer: Sebastian Kunc BSc, MA , Handels- und Bezirksgericht Wiener Neustadt

DSGVO - Was ist das?
Die DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) ist eine neue EU-Verordnung, die die EU-Datenschutzrichtlinie aus dem Jahr 1995 ablöst. Ziel der neuen Verordnung ist es, den Schutz personenbezogener Daten von EU-Bürgern deutlich zu verbessern und Unternehmen und Behörden bei der Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten strengeren Anforderungen zu unterwerfen. Die DSGVO wird am 25. Mai 2018 in Kraft treten. Die Verordnung übernimmt viele der Anforderungen der EU-Datenschutzrichtlinie von 1995 in Bezug auf Datenschutz und -sicherheit oder entwickelt sie weiter. Darüber hinaus wurden mehrere neue Bestimmungen hinzugefügt, die die Rechte der betroffenen Personen stärken und strengere Sanktionen für Verstöße vorsehen.

Wann immer eine betroffene Person personenbezogene Daten bereitstellen will, müssen die für die Datenverarbeitung Verantwortlichen (in der Regel ein Unternehmen) sicherstellen, dass die betroffene Person zuvor ihre Einwilligung gegeben hat. Die Datenschutz-Grundverordnung legt auch die Offenlegungsstandards für die Einholung der Einwilligung neu fest. Diese muss "freiwillig, für den konkreten Fall, in Kenntnis der Sachlage und auf eindeutige Weise" erteilt werden. Die Verantwortlichen müssen sich in einer "klaren und einfachen" Rechtssprache an die betroffenen Personen wenden, die sich deutlich von den anderen Fakten unterscheiden muss. Die Verantwortlichen müssen außerdem nachweisen, dass ihre Verfahren mit den Vorschriften übereinstimmen und stets eingehalten werden. Nach der früheren EU-Datenschutzrichtlinie konnte die Einwilligung einer betroffenen Person abgeleitet werden, wenn ihre Handlungen oder Unterlassungen keinen Zweifel an ihrer Bereitschaft zur Einwilligung ließen. Die Richtlinie ließ also die Möglichkeit von Opt-out-Mechanismen zu. Dies wird sich mit der Datenschutz-Grundverordnung ändern, denn nun muss die betroffene Person ihre Einwilligung "in Form einer Erklärung oder einer anderen eindeutigen bestätigenden Handlung" geben.

Ihre Kunden dürfen also nicht gezwungen werden, ihre Zustimmung zu erteilen, oder in Unkenntnis darüber gehalten werden, dass sie mit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einverstanden sind. Außerdem müssen Ihre Kunden genau wissen, wozu sie ihre Einwilligung geben, und sie müssen im Voraus über ihr Recht informiert werden, ihre Einwilligung zu widerrufen. Das Einholen einer Einwilligung setzt ein klares Zeichen der Zustimmung voraus - Schweigen, bereits angekreuzte Kästchen oder Untätigkeit der Betroffenen gelten nicht als Zustimmung. In Zukunft ist es daher wichtig, dass Sie Ihre Nutzer während des Einwilligungsprozesses ausreichend informieren.

Die Verordnung sieht auch zwei neue Rechte für die betroffenen Personen vor: ein "Recht auf Vergessenwerden", das die für die Verarbeitung Verantwortlichen verpflichtet, die Empfänger von Löschungsanträgen zu informieren, und ein "Recht auf Datenübertragbarkeit", das es den betroffenen Personen ermöglicht, eine Kopie ihrer Daten in einem Standardformat zu verlangen. Diese beiden Rechte erleichtern es den Nutzern, die Löschung der über sie gespeicherten Daten oder die Übermittlung der erhobenen Daten zu verlangen.

Betroffene Personen hatten bereits bisher das Recht, Auskunft über ihre Daten zu verlangen. Mit der DSGVO werden diese Rechte erweitert. In den meisten Fällen können Sie keine Gebühren für ein Auskunftsersuchen erheben, es sei denn, Sie können nachweisen, dass die damit verbundenen Kosten übermäßig hoch sind. Auch die Frist für die Bearbeitung eines Auskunftsantrags ändert sich erheblich. Die derzeit geltende Frist von 40 Tagen wird erheblich verkürzt. In bestimmten Fällen können Unternehmen die Bearbeitung eines Auskunftsersuchens verweigern, z. B. wenn der Antrag als offensichtlich unbegründet oder unangemessen angesehen wird. Um einen Antrag zulässigerweise ablehnen zu können, benötigen die Unternehmen jedoch klare Leitlinien und Verfahren, und sie müssen in der Lage sein zu begründen, warum ein bestimmter Antrag die festgelegten Kriterien erfüllt. (Vgl. https://www.hubspot.de/data-privacy/gdpr, 2020)

Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten.
Sie können unsere Website besuchen, ohne persönliche Daten anzugeben. Wir speichern lediglich Zugriffsdaten ohne Personenbezug wie z.B. - den Namen Ihres Internet Service Providers - die Seite, von der aus Sie uns besuchen - den Namen der angeforderten Datei Diese Daten werden ausschließlich zur Verbesserung unseres Angebotes ausgewertet und erlauben keinen Rückschluss auf Ihre Person.

Wann erheben wir Daten?
Wir erheben Daten ausschließlich zur Erfüllung unserer Geschäftszwecke oder zur Bereitstellung von Informationen mit vorheriger Zustimmung der Besucher unserer Website. Die Nutzung der Website ist grundsätzlich ohne Bekanntgabe personenbezogener Daten möglich. Soweit personenbezogene Daten erhoben werden, werden diese nur insoweit erhoben, abgefragt und verarbeitet, als dies zur Erbringung der Dienste erforderlich ist.

Erhebung von Informationen.
Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, werden automatisch allgemeine Informationen gesammelt. Diese Informationen lassen grundsätzlich keine Rückschlüsse auf die Person zu. Zu diesen Daten gehören das verwendete Gerät, der verwendete Webbrowser, das Betriebssystem oder andere ähnliche Betriebsdaten.

Verarbeitung von personenbezogenen Daten.
Bei der Nutzung bestimmter Dienste auf unserer Website können Daten wie Vor- und Nachname, Adresse, Telefonnummer oder auch die E-Mail-Adresse erhoben werden. Dies ist insbesondere bei Anfragen zu unseren Dienstleistungen notwendig, um eine Kontaktaufnahme durch unsere Mitarbeiter zu ermöglichen. Diese Daten werden durch alle notwendigen organisatorischen und technischen Sicherheitsmaßnahmen vor Missbrauch geschützt. Dies erfordert u.a. den Einsatz aktueller Software, den Einsatz von Pseudonymisierungsmaßnahmen oder auch die Verschlüsselung bei der Datenübertragung über HTTPS (SSL-Zertifikat). Nur die Mitarbeiter, die es benötigen, haben Zugriff auf die Daten. Alle Mitarbeiter werden einmalig und wiederholt über die Notwendigkeiten der Einhaltung der DSGVO unterrichtet.

Widerruf, Änderungen, Berichtigungen und Aktualisierungen.
Der Nutzer hat das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die über ihn gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Zusätzlich hat der Nutzer das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Sperrung und Löschung seiner personenbezogenen Daten, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Kontaktangaben im Geschäftsverkehr.
Im Zuge der Geschäftsanbahnung und Geschäftsabwicklung mit unseren Kunden speichern wir Kontaktdaten, Vertragsdaten, Bestelldaten, Rechnungsdaten und Korrespondenz. Rechtsgrundlage: Bei Bestandskunden ist die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Bei potentiellen Kunden verweisen wir auf die Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses an der Geschäftsanbahnung. Im Rahmen der Abrechnung von Leistungen sind wir durch die Bundesabgabenordnung (BAO), das Handelsgesetzbuch (HGB) und das Umsatzsteuergesetz (UStG) verpflichtet, die Daten zum Zwecke der Steuerberechnung und -berichtigung sowie für unsere buchhalterischen Pflichten zu speichern. Ohne die Bereitstellung Ihrer Daten können wir unseren Verpflichtungen nicht nachkommen. Löschungsfristen: Wir speichern die Daten von Bestandskunden solange, wie die Geschäftsbeziehung besteht. Nach Beendigung der Geschäftsbeziehung bewahren wir die Kontaktdaten für maximal drei Jahre auf. Alle Abrechnungsdaten werden gemäß den gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 7 Jahre) aufbewahrt und anschließend gelöscht oder anonymisiert. Empfänger: Über unsere internen berechtigten Mitarbeiter hinaus werden nur die Abrechnungsdaten an unsere Steuerberater (und damit an Dritte) weitergegeben.

Bewerber auf Stellen.
Mitunter erhalten wir personenbezogene Daten von Bewerbern in Bewerbungsschreiben oder anderen Unterlagen, die uns im Rahmen einer Bewerbung zugesandt werden. Dies können Name, Adresse, Telefonnummer, Hobbys und Interessen sowie berufsbezogene Qualifikationen sein. Die Verarbeitung dieser Daten dient der vorvertraglichen Maßnahme und wird nur maximal 6 Monate evident gehalten, um auf etwaige Rechtsansprüche beider Parteien reagieren zu können. Sollte der Bewerber oder wir an einem längeren Nachweiszeitraum interessiert sein, werden wir die Zustimmung zu dieser Maßnahme einholen. Die in diesem Verfahren erhobenen personenbezogenen Daten sind nur wenigen Mitarbeitern der Verwaltung sowie Mitarbeitern der Führungsebene zugänglich.

Zugriffsdaten und Protokolldateien (Server).
Unsere Website wird von World4You gehostet, der auch unseren E-Mail-Server betreibt. Bei jedem Zugriff auf unsere Website erhebt der Provider des Dienstes sogenannte Serverlogfiles. Diese beinhalten den Namen der aufgerufenen Website, Datum, Uhrzeit und Datei des Aufrufs. Außerdem werden die übertragene Datenmenge, der Browsertyp, das Betriebssystem und die URL der zuvor besuchten Seite protokolliert. Die Daten werden ausschließlich zu statistischen Zwecken ausgewertet, wobei eine nachträgliche Kontrolle der Protokolldaten bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung vorbehalten bleibt. Mehr über die Nutzung der Daten durch den Anbieter erfahren Sie unter https://w4yfaq.world4you.com/.

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